- Bij annulering van een inschrijving tot uiterlijk twee weken voorafgaande aan de Boekenmarkt wordt de kraamhuur volledig teruggestort. Bij een latere annulering vindt geen restitutie plaats.
- Particulieren worden niet als deelnemer toegelaten. Inschrijving is alleen mogelijk voor professionele handelaren en uitgeverijen met een passende inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Voor auteurs geldt deze eis niet. In deze opstartfase kunnen LP-handelaren zonder KvK ook inschrijven.
- Omdat wij een hoogwaardige boekenmarkt willen organiseren, mag u uitsluitend een gesorteerd aanbod van antiquarische- en tweedehands boeken of boeken uit het ‘modern antiquariaat’ verkopen. Geen kramen met: ‘uitzoeken voor….’ en geen verkoop uit dozen of kratten naast de kramen. Uitbouwen van uw kraam is niet toegestaan, evenmin als “dumpen”! Hetzelfde geldt voor LP’s
De verkoop van CD’s en DVD’s is nadrukkelijk niet toegestaan. - Tenminste 75% van het aanbod op de kraam wordt gesorteerd op rubriek aangeboden.
- Het is niet toegestaan muziek te produceren vanaf de kraam.
- Aanwijzingen van de organisatie, van de Dienst Handhaving en de nood- en hulpdiensten dienen stipt te worden opgevolgd.
- De ruimte achter de kramen moet vrij blijven als vluchtroute. Voorraden en verpakkingsmaterialen moeten onder de kraam worden opgeborgen.
- De markt duurt van 10.00 tot 17.00 uur; u kunt uw kramen inrichten vanaf 07.00 uur tot uiterlijk 09.30 uur. Vanaf 09.30 uur moet het parcours autovrij zijn. Het is niet toegestaan vóór sluitingstijd in te pakken en met de auto het parcours op te rijden, behoudens uitdrukkelijke toestemming van de organisatie ingeval van bijzondere redenen of zeer slechte weersomstandigheden.
- In geval dat de organisator, vanwege een bestuurlijk besluit, extreme weersomstandigheden of andere oorzaken of redenen van buiten af, genoodzaakt is de Dordtse Boekenmarkt af te gelasten dan wel vroegtijdig te beëindigen, bestaat er bij de deelnemers geen recht op restitutie van de betaalde kraamhuur of vergoeding van enige mogelijk geleden schade.
- Het is niet toegestaan kramen door anderen dan de ingeschreven deelnemer te laten bemensen.
- Inschrijven voor de Dordtse Boekenmarkt betekent dat u bekend bent met de voorwaarden die aan uw deelname verbonden zijn, dat u zich houdt aan de afspraken die hierin worden verwoord en dat u akkoord gaat met de digitale vastlegging van uw aanmeldingsgegevens in het computerprogramma.
Voortijdig vertrek
Donkere wolken aan de horizon hebben enkele jaren terug nogal wat deelnemers verleid om de verkeershekken opzij te schuiven en voortijdig het parcours op te rijden. Dit zorgt voor ongewenste en gevaarlijke situaties op het parcours. Ook hier geldt: laat het niet tot een onplezierige discussie en uitsluiting aankomen. U riskeert een proces verbaal indien u voortijdig het parcours op rijdt! Wanneer het slecht weer wordt zullen wij tijdig de hekken open zetten.